Koks geriausias būdas informuoti? Kada ir kaip kolegas informuoti apie artėjančius nuotolinius mokymus (e-mokymai)? O gal užtenka, kad dalyviai gaus tik el. laišką, kuriame bus parašyta, kad jie sėkmingai užregistruoti į nuotolinius mokymus?

Kodėl reikia informuoti apie nuotolinius mokymus?

Dauguma žmonių planuoja savo darbus, laisvalaikį ir kitus dalykus. Natūralu, kad darbuotojas iš anksto nori žinoti, kas jo laukia ir ko tikisi organizacija. Tuomet jis jaučiasi ramiau ir saugiau.

Be to, informavimas turi ir kitą tikslą. Dauguma žmonių susimąsto apie mokymosi temą, ieško įvairios medžiagos, bendrauja tarpusavyje.

Informuoti apie mokymus galima įvairiais būdais

Tik Jūs konkrečiai žinote, koks informavimo būdas yra priimtiniausias ir geriausias Jūsų organizacijoje. Tai gali būti:

  • el. laiško siuntimas;
  • informacinio pranešimo talpinimas vidiniame organizacijos tinklalapyje;
  • trumpas pranešimas vadovų ir darbuotojų susirinkimų ar kitų renginių metu;
  • susipažinimas su mokymo įsakymu (potvarkiu) organizacijos dokumentų valdymo sistemoje;
  • informacijos pateikimas per uždaras socialinių tinklų grupes ir kt.

Kada pranešti?

Apie artėjančius nuotolinius mokymus rekomenduojama informuoti likus 3 ar 5 dienoms iki jų pradžios. Tiek laiko užtenka, kadangi informavus asmenis anksčiau, naujiena užsimiršta.

Mokymosi trukmė dažniausiai yra nuo 2 iki 3 savaičių. Šiuo laikotarpiu priminimus apie mokymosi pradžią bei artėjančią pabaigą automatiniu būdu išsiunčia mūsų nuotolinio mokymosi sistema.

Ką žmonės nori žinoti apie artėjančius mokymus?

Dažniausiai žmonės teiraujasi apie mokymosi trukmę ir kaip gauti sertifikatą. Tačiau to nepakanka.

Reikia aiškiai nurodyti, kada mokymai prasideda ir baigiasi. Kaip jie gaus prisijungimo duomenis, kaip ir kur turės mokytis (nuoroda į mokymų sistemą). Žinoma, nepamirškite nurodyti ir mokymo temos!


Taupykite laiką ir naudokite mūsų parengtus informacinio pranešimo pavyzdžius: 


Mokymai apie asmens duomenų apsaugą (BDAR)